Filmaufnahmen- und Fotohinweise – Veranstaltungen - Datenschutz

Im Rahmen unserer Veranstaltung behalten wir uns vor, Film-, Bild- und Tonaufnahmen von Referenten, Beteiligten und Gästen zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten, soweit diese nicht im Einzelfall widersprechen. Hierauf wird sowohl im Rahmen der Anmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.

Rechtsgrundlage ist dabei Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit über die Tätigkeit des Unternehmens und unseres Netzwerkes zu informieren. Dies geschieht etwa in Form von Beiträgen und Fotogalerien auf unseren Webseiten und der Presse. Des Weiteren können die angefertigten Film-, Bild- und Tonaufnahmen auch zur Darstellung unserer Tätigkeit auf verschiedenen Social-Media-Kanälen unserer Unternehmen betreffend, also insbesondere XING oder LinkedIn, eingesetzt werden.

Wir gehen in der Abwägung der Interessen davon aus, dass regelmäßig das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen nicht im Übermaß in die Rechte und Freiheiten eines Betroffenen eingreift, da die Film-, Bild- und Tonaufnahmen erkennbar im Rahmen einer allgemein zugänglichen Veranstaltung  angefertigt wurden und darauf schon in der Anmeldung zur Veranstaltung und bei dieser selbst ausdrücklich hingewiesen wurde.

Sie haben ein Widerspruchsrecht.

Soweit dennoch aus besonderen Gründen im Einzelfall die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person überwiegen sollten, werden wir im Falle eines begründeten Widerspruchs des Betroffenen die weitere Verarbeitung unterlassen.

Sofern Sie nicht gefilmt und/oder fotografiert werden möchten, sprechen Sie bitte die Fotografen/Kameraleute darauf an. Ein Widerspruchsrecht bei Aufnahmen, in denen Sie nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen (Panoramaaufnahmen etc.) besteht nicht generell. Sie haben grundsätzlich ein Recht auf Löschung bzw. Anonymisierung (z. B. durch Unkenntlichmachung durch Verpixelung bzw. Unschärfe).

Eine Unkenntlichmachung in Print- und Videomedien, die bereits Verbreitung gefunden haben, kann jedoch nicht erfolgen. Eine Löschung von Aufnahmen in Online-Medien erfolgt im Rahmen technischer Möglichkeiten. Eine Beschreibung Ihrer Rechte als Betroffener und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.trianel.com/datenschutz.

Aachen, 15.01.2024

Trianel GmbH