Datenschutzerklärung für Auftritte der Trianel GmbH in sozialen Medien

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Trianel GmbH
Krefelder Str. 203
52070 Aachen
Deutschland
Internetseite

Der Datenschutzbeauftragte der Trianel GmbH ist unter der oben genannten Anschrift bzw. unter den nachfolgenden Kontaktangaben zu erreichen:

Fon: +49 (0)241 41320-0
E-Mail: datenschutz@trianel.com

2. Verarbeitungstätigkeiten

a) LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmens-Internetseite (LinkedIn-Seite) auf der Plattform der LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA); verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der USA lebenden Personen ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (gemeinsam LinkedIn genannt). Zusätzlich verwenden wir auf unserer Internetseite einen Link zu unserer LinkedIn-Seite.

Zweck der Datenverarbeitung auf unserer LinkedIn-Seite ist die Information über unser Unternehmen, unsere Leistungen und Produkte sowie unsere Projekte. Ferner wird LinkedIn durch uns zu Rekrutierungszwecken genutzt. Nutzer der LinkedIn-Plattform haben die Möglichkeit, mit uns mittels Kommentar-, Like- oder Teilen-Funktion in Interaktion zu treten. Diese Funktionen üben die Nutzer in eigener Verantwortung aus.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse der Trianel liegt darin, Informationen mit den Nutzern unserer LinkedIn-Seite zu teilen und mit diesen zu interagieren sowie zur Pflege unserer Außendarstellung. Sollten Sie gegenüber LinkedIn in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Im Falle der Nutzung zu Rekrutierungszwecken kommt als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO zur Anwendung.

Sofern auf unserer LinkedIn-Seite Bilder veröffentlicht werden, erfolgt dies mit Einwilligung der betreffenden Personen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO), zur Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. b) DS-GVO) oder auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO), um die Berichterstattung zu visualisieren und auf unserer LinkedIn-Seite zu bewerben.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn selbst u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies o. Ä. auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Daten werden durch LinkedIn verarbeitet und anonymisiert in Form von Statistiken aufbereitet (sog. Seiten-Insights). Wir haben auf die Verarbeitung der Daten durch LinkedIn keinen Einfluss. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union transferiert werden.

Sofern durch diese Seiten-Insights Daten erhoben werden, die sowohl LinkedIn als auch wir verarbeiten und nutzen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DS-GVO von LinkedIn und uns. Sie können sich daher mit Ihrem Anliegen sowohl an LinkedIn als auch an uns wenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei LinkedIn finden Sie unter www.linkedin.com.

b) XING und Kununu

Wir unterhalten eine Unternehmens-Internetseite (Xing-Seite) auf der Plattform der NEW WORK SE, Dammtorstraße 30, DE-20354 Hamburg; nachfolgend XING genannt) bzw. auf der Plattform Kununu (Kununu-Seite), die ebenfalls durch die o.g. NEW WORK SE betrieben wird. Zusätzlich verwenden wir auf unserer Internetseite einen Link zu unserer XING-Seite.

Zweck der Datenverarbeitung auf unserer XING-Seite ist die Information über unser Unternehmen, unsere Leistungen und Produkte sowie unsere Projekte. Ferner wird XING zu Rekrutierungszwecken durch uns genutzt. Nutzer der XING-Plattform haben die Möglichkeit, mit uns mittels Kommentar-, Like- oder Teilen-Funktion in Interaktion zu treten. Diese Funktionen üben die Nutzer in eigener Verantwortung aus.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse der Trianel liegt darin, Informationen mit den Nutzern unserer XING-Seite zu teilen und mit diesen zu interagieren sowie zur Pflege unserer Außendarstellung. Im Falle von Rekrutierungszwecken ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO. Sollten Sie gegenüber XING in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Im Falle der Nutzung zu Rekrutierungszwecken ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO.

Sofern auf unserer XING- bzw. Kununu-Seite Bilder veröffentlicht werden, erfolgt dies mit Einwilligung der betreffenden Personen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO, zur Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. b) DS-GVO) oder ausnahmsweise auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO), um die Berichterstattung zu visualisieren und auf unserer XING- bzw. Kununu Seite zu bewerben.

Beim Besuch unserer XING-/Kununu-Seite erfasst XING selbst u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies o.Ä. auf Ihrem PC vorhanden sind. Es können zwecks statistischer Auswertung auch Analysetools durch XING eingesetzt werden. Wir haben auf die Verarbeitung der Daten durch XING keinen Einfluss. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union transferiert werden.

Sofern durch diese Analysetools Daten erhoben werden, die sowohl XING als auch wir verarbeiten und nutzen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DS-GVO von XING und uns. Sie können sich daher mit Ihrem Anliegen sowohl an XING als auch an uns wenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei XING bzw. Kununu finden Sie unter www.xing.de.

c) Twitter

Wir unterhalten Unternehmens-Internetseiten (Twitter-Seiten) auf der Plattform der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA); verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der USA lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland (nachfolgend gemeinsam Twitter genannt).

Zweck der Datenverarbeitung auf unseren Twitter-Seiten ist die Information über unser Unternehmen, unsere Leistungen und Produkte sowie unsere Projekte. Ferner wird Twitter für Öffentlichkeitsarbeit durch uns genutzt. Nutzer der Twitter-Plattform haben die Möglichkeit, mit uns durch v.a. Retweeten und Antworten auf Beiträge in Interaktion zu treten. Diese Funktionen üben die Nutzer in eigener Verantwortung aus.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse der Trianel liegt darin, Informationen mit den Nutzern unserer Twitter-Seiten zu teilen und mit diesen zu interagieren sowie unsere Öffentlichkeitsarbeit. Die durch die Nutzer bei Twitter eingegebenen Daten, d.h. Nutzername und die auf dem Account des Nutzers veröffentlichten Inhalte, werden insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets ggfs. retweeten, darauf antworten, liken oder von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Sollten Sie gegenüber Twitter in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO.

Sofern auf unseren Twitter-Seiten Bilder veröffentlicht werden, erfolgt dies mit Einwilligung der betreffenden Personen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO, zur Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. b) DS-GVO) oder auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO), um die Berichterstattung zu visualisieren und auf unseren Twitter- Seiten zu bewerben.

Beim Besuch unserer Twitter-Seiten erfasst Twitter selbst über Sie personenbezogene Daten. Es können zwecks statistischer Auswertung auch Analysetools durch Twitter eingesetzt werden. Auf die Verarbeitung der Daten durch Twitter haben wir keinen Einfluss. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union transferiert werden.

Sofern durch diese Analysetools Daten erhoben werden, die sowohl Twitter als auch wir verarbeiten und nutzen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DS-GVO von Twitter und uns. Sie können sich daher mit Ihrem Anliegen sowohl an Twitter als auch an uns wenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Twitter finden Sie unter www.twitter.com.

d) YouTube

Wir unterhalten einen YouTube-Kanal der Google Ireland Limited, Gordon House 4, Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland; nachfolgend Google genannt).

Zweck der Datenverarbeitung auf unserem YouTube-Kanal ist die Information über unser Unternehmen, unsere Leistungen und Produkte sowie unsere Projekte. Ferner wird YouTube für Öffentlichkeitsarbeit durch uns genutzt. Nutzer der YouTube-Plattform haben die Möglichkeit, mit uns durch Kommentare bzgl. unserer Beiträge auf unserem YouTube-Kanal sowie durch Liken bzw. Disliken in Interaktion zu treten. Diese Funktionen üben Sie als Nutzer in eigener Verantwortung aus.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse der Trianel liegt darin, Informationen mit den Nutzern unseres YouTube-Kanals zu teilen und mit diesen zu interagieren sowie unsere Öffentlichkeitsarbeit. Die durch die Nutzer bei YouTube eingegebenen Daten, d.h. Nutzername und die veröffentlichten Inhalte, werden im Falle der Kommentierung unserer Beiträge verarbeitet. Sollten Sie gegenüber Google in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO.

Sofern auf unserem YouTube-Kanal Videos und Bilder veröffentlicht werden, erfolgt dies mit Einwilligung der betreffenden Personen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO) oder auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO), um die Berichterstattung zu visualisieren und auf unserem YouTube-Kanal zu bewerben.

Beim Besuch unseres YouTube-Kanals erfasst Google selbst über Sie personenbezogene Daten. Es können zwecks statistischer Auswertung auch Analysetools durch Google eingesetzt werden. Auf die Verarbeitung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union transferiert werden.

Sofern durch diese Analysetools Daten erhoben werden, die sowohl Google als auch wir verarbeiten und nutzen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DS-GVO von Google und uns. Sie können sich daher mit Ihrem Anliegen sowohl an Google als auch an uns wenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei YouTube finden Sie unter www.google.com.

3. Empfänger/Kategorien Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff, die die personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke benötigen.

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Sofern kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Ein Erfordernis zur Speicherung kann insbesondere dann noch bestehen, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher Leistungen benötigt werden. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungsfristen kommt eine Löschung der Daten erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Betracht.

5. Betroffenenrechte

Folgende Rechte haben die betroffenen Personen gegenüber Trianel bzgl. der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO zu den von Trianel verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO unrichtiger personenbezogener Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten gem. Art. 17 DS-GVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 18 DS-GVO;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO (die für Trianel zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

6. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Trianel behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

Stand: Oktober 2021