Leiter:in Office Management

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

• Organisationsarbeit – Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Office-/Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Kopfarbeit – Ansprechpartner:in für komplexere Anliegen von Kund:innen, Dienstleistern oder Mitarbeitenden; Schnittstelle zum technischen Gebäudemanagement zur Gewährleistung der Gebäudefunktionalität
• Detailarbeit – Vertragsmanagement (u. a. Reisebüro, Autovermietung, Deutsche Bahn); Budgetplanung und -verwaltung
• Regiearbeit – Führung des Empfangsteams; Steuerung der externen Dienstleister (Kantinen- und Reinigungsservice, Konferenzmanagement)

Dein Profil – Deine Facetten bringen Dich weiter 

• Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Office Management o. ä. oder vergleichbare Berufsausbildung
• Qualifikation – Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position; nachweisliche Führungskompetenz
• Expertise – Gespür für Funktionalität, SIcherheit und moderne Arbeitsumgebungen; routinierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse; technisches Verständnis
• Persönlichkeit – Repräsentatives und souveränes Auftreten; hohes Maß an Empathievermögen; starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Fingerspitzengefühl im Austausch mit unterschiedlichen (Hierarchie-) Ebenen; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

Unser Angebot – Wir schätzen Deine Energie 

• Miteinander – Offene Unternehmenskultur und regelmäßige Unternehmensevents
• Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad, Viva Familienservice
• Familie – Kita-Zuschuss

Bist Du Energie? Dann bewirb Dich!

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Wir freuen uns auf Deine Energie!